| |
FC Sønderborg er en eliteoverbygning til de deltagende moderklubber. Overbygningen ledes af en Styregruppe bestående af personer fra moderklubberne. Derudover varetages den daglige drift af 2 stående udvalg: - Indtægts- og Udgiftsudvalg
- Sportsudvalg
Talsmandens arbejdsopgaver er: Styregruppen kan nedsætte andre udvalg. Styregruppen vælger en talsmand, der koordinerer arbejdet i Styregruppen. Talsmanden udtaler sig på overbygningens vegne, og forestår kontakten til offentligheden, herunder diverse medier. Styregruppens repræsentant for den enkelte moderklub sørger for at holde moderklubben informeret om FCS’s virke. Styregruppens repræsentanter arbejder for at få så mange klubber i Sønderborg kommune med i overbygningssamarbejdet samt skabe de bedste rammer for brede og Elite fodbolden i Sønderborg kommune. - koordinerer arbejdet i Styregruppen
- har ansvaret for ude fra kommende information til medlemmer af Styregruppen og udvalg
- indkalder til møder i Styregruppen
- forestår kontakt til pressen, herunder TV, aviser m.m.
God etik / Regler for styregruppens arbejde - Generelt kan der refereres fra styregruppens møder.
- I forbindelse med dagsordenspunkter, beslutninger eller generelle drøftelser, der ikke må refereres videre, bedes dette oplyst, så deltagerne ikke utilsigtet kommer til at ”tale over sig”
- Alle er med på lige fod og alt er åbent for alle
- Alle handler i god tro så længe det modsatte ikke er bevist
- Intern uenighed / diskussioner / stridigheder holdes inden for styregruppen
- Det er OK, at vi er uenige, bare vi er enige om, hvad vi er uenige om
- Alle bakker op om trufne beslutninger
-
- også selvom man ikke er enig i beslutningen
Sportsudvalgets opgaver
Trænere, træningstider, materiel m.m. - ansætter trænere
- herunder udfærdigelse af ansættelseskontrakter (standardkontrakt)
- indhenter børneattest på trænere, holdledere og kontaktpersoner
- sørger for bestilling af kampdragt, bolde, materiel m.m. til afdelingen
- fordeler træningsbaner, træningsmateriel og træningstider
- sørger for udarbejdelse af materialeliste for de enkelte hold indeholdende bolde, spillertøj samt andet materiel
- skal sørge for at der efter turneringens afslutning foretages en optælling af spillertøj, bolde, materialer m.v., således, at der kan tages stilling til, hvad der skal indkøbes til den kommende sæson
- sørger i samarbejde med styregruppen for ansøgninger til kommunen, om flere hal/bane timer, lån af faciliteter, materiel m.m.
- skal sørge for, at trænernes arbejdsbetingelser svarer til de aftaler, der er indgået mellem trænerne og Sportsudvalget
Turneringsplanlægning m.m. - tilmelder hold til turneringen, stævner med mere
- forestår turneringsplanlægningen i afdelingen
- kan være behjælpelig med at arrangere stævner, venskabsture og lignende
- kan være behjælpelig med at arrangere afslutningsfest
Kampfordeler Medlemskontrol - udfører medlemskontrol for moderklubberne i samarbejde med trænerne
Møder - afholder informationsmøder for forældrene og spillere (efter behov)
Sportsudvalget repræsentanter og trænere sørger for et tæt samarbejde mellem moderklubtrænerne, forældre samt spillere, for at skabe et tilhørs-/ samhørigheds forhold til FCS samt sikre at det også bliver en positiv oplevelse at spilleren skal tilbage til moderklubben. Sportsudvalget kan uddelegere arbejdsopgaverne, men har dog fortsat ansvaret for disse.
Sportsudvalget referer til styregruppen. Sportsudvalget har ansvaret for at overholde de økonomiske rammer som er aftalt med Styregruppen, disse rammer fastlægges skriftligt hvert år. Indtægts- og Udgiftsudvalgets opgaver: - udarbejder årligt et budget, der forelægges Styregruppen
- har ansvaret for at fastlægge / definere de økonomiske rammer for driften af FCS
- skaffer midler / sponsorater
- har ansvaret for at varetage alle kontraktforhold af økonomisk karakter eller andre økonomiske forpligtelser, som FCS indtræder eller er involveret i
- har ansvaret for, at de økonomiske aftaler, der er indgået i Styregruppen overholdes
Indtægts- og Udgiftsudvalget referer til styregruppen | |